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时间:2022-09-29 14:29   阅读量:12947   

在开始学习excel的过程中,大多数人都会遇到各种各样的问题。

一旦遇到问题,可能会手足无措。

最大的问题是输入公式时,单元格内会出现各种乱码。

今天我们就来看看名字错误相关的问题。

01.书写错误导致的姓名错误。

▋写错了函数名

我们刚接触表格的时候,最简单最常用的函数是求和,最大化,最小化,平均,计数等。例如,下面是计算所有人员的销售额总和:

通常,我们在单元格b6中输入公式:

=总和

结果如下:

但有时会是这样的:

呃这是怎么回事

显然,输入是一个求和函数为什么会出现这样的错误

仔细观察,才知道写的是孙,有个错别字,差了十万八千里!

对于excel,当出现这种错误值时,它通常会显示一个以#开头的值,后跟一个英文单词name。

此时,我们可以点击旁边的错误提示按钮,会出现一个下拉菜单。

在里面,我们可以了解这个错误提示,帮助我们分析错误的原因,并更改错误。

比如这里单元格显示#name,下拉菜单第一条提示是:无效名称错误可以具体检查一下是否写错了函数名

您也可以单击关于此错误的帮助命令来查看特定的帮助信息。

找到错误原因后,只需将其更改为正确的函数名。

▋定义的名字写错了。

在表格中使用定义名有时会使它们看起来更新鲜,更容易理解。

比如我们要把绿色的单元格定义为名字,然后把这些单元格求和。

如下图:

如果定义的名称书写不正确,也会出现名称错误值。

仔细看,绿色中间多了一个空格,excel无法识别。

此时删除多余的空格即可。

摘要

对于函数名的写法,需要和excel中的一模一样,这样excel才能识别。

对于定义的名称,也需要与自定义名称完全相同,不能有多余的空格或其他字符。

02.没有双引号的文本导致的名称错误

很多白人写公式的时候是这样的:

季度销量大于300的,显示为达标,否则显示为不达标。

看似公式没问题,却显示为名称错误原因是什么

问题出在课文上。

如果在函数公式中使用文本,则需要在文本两边加上一对双引号。

如下图:

这时加一对双引号后,结果是正确的。

但有时它仍然是错误的:

添加了双引号为什么还是不对

回答:这里的双引号必须输入英文半角,中文双引号不能输入。

摘要

函数中输入的文字需要双引号,而且必须是英文半角状态下输入的双引号,否则会出现名称错误。

03.不同版本导致的名称错误。

我们在申报一些项目时,有时需要将2007版或以上的表单保存为2003版的表单。xls),

然后上传到网上或者发给别人。

如果对方用的是2003版或者比你低的版本,你打开自己做的表格可能会出现名称错误。

如下图:

我们希望获得b7单元格中b6单元格的公式文本。在2016版中,输入公式:

=公式文本

然后,如果您将表单保存到2003版本,将出现一个带有一些提示的兼容性检查对话框:

此时,如果对方使用的版本比你使用的excel版本低,会出现以下名称错误信息。

在这种情况下,由于较低版本不支持较高版本中的某些函数,导致名称错误,我们在制作表格时无法使用较高版本中的函数。

或者也可以将较高版本中使用的函数返回的结果复制并粘贴到一个值中,然后删除公式。

摘要

高配版有很多实用功能,低配版用不了。

最常见的有iferror,sumifs等等。

ps:这些功能需要在office 2003及以上版本中使用。

那这个问题怎么解决呢。

对于iferror,我们可以用低版本中的if iserror组合函数来代替前者。

效果是一样的,但是在编写和运行效率上不如高配版。

对于sumifs,我们可以用sumproduct(求和函数)数组公式来代替。

您也可以使用辅助列,并使用连接器amp合并成一个条件列,然后用sumif求解,也能达到目的。

来源: it之家 编辑: 燕梦蝶

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